全校各单位：
当前全球疫情反弹，境外输入是我国疫情防控主要风险点，外防输入工作仍是疫情防控的重中之重。为进一步做好我校应对境外疫情输入工作，精准掌握全校涉外人员信息，现就进一步做好全校涉外人员信息填报工作通知如下：
1.精准建立台账。各单位要严格落实疫情防控主体责任，始终绷紧“外防输入”这根弦，高度重视涉外人员信息填报工作，摸清本单位外籍和台港澳师生、驻留境外师生底数，掌握新聘外籍和台港澳教职工、已报到外籍和台港澳新生，以及最新师生出国出境等信息，精准建立涉外人员台账，确保数据真实、有据可查。
2.专人填报更新。填报系统即日起重新开放，各单位应指定专人登录系统，按格式填报更新本单位涉外人员数据。已默认指定3月13日填报市教育局高校直报子系统基础数据的联络员负责本单位填报工作。各单位如需调整填报人员（视情况可增设1人），请与海外师生工作组联系，电话：2185321。
3.确保信息规范准确。各单位信息填报务必完整准确，要做到应报尽报、不漏一人，避免因人员遗漏造成疫情防控的隐患。
4.填报范围。学生包括所有外籍学生、台港澳学生，所有目前仍在境外的学生（含在籍生、预科生及其他由本单位派出的学生）；教职工包括所有外籍教职工、台港澳教职工，所有目前仍在境外的教职工（含在编、非在编在岗、自聘/劳务派遣人员、博士后和离退休人员，及其他由本单位派出的教职工）。为方便各单位添加新聘外籍和台港澳教职工、已报到外籍和港澳台新生，以及近期出国出境师生数据，系统已增设添加功能。已毕业离校的外籍和台港澳学生，请从系统中删除其个人信息。
5.表格标题及下拉选项中的“境内”指的是“中国大陆”。现居住地，为师生目前居住的实际地址，目前在境内居住的师生需精确到门牌号。
6.在厦门常住地址，为师生在厦门的常住地址，因疫情联防联控要求，需精确到门牌号。
7.隔离地点，入境后接受隔离的地点，需精确到隔离场所具体名称。
8.填报时间要求。请各单位于11月23日之前完成涉外人员信息填报更新工作。并注意及时更新驻留境外师生入境信息，及时添加新聘外籍和台港澳教职工、已报到外籍和台港澳新生，以及近期出国出境师生相关信息。
9.保护师生个人隐私。因填报信息涉及师生个人隐私，各单位指定填报人员务必增强保密意识，未经批准禁止对外公开或私自挪用。
如对填报工作有疑问，可在疫情防控联络员群中提问或咨询相关工作人员。填报咨询：海外师生工作组，2185321；技术支持：魏小燕，2184973转810。
需使用厦门大学统一身份认证登录本系统后，方可填报信息。